L'Arxiu Municipal de Santa Fe està dividit en dos grans fons organitzats: el fons del Jutjat de Pau i el fons del propi Ajuntament, o fons municipal, que representa el gruix documental de l'arxiu. L'arxiu disposa d'un volum d'informació disposats en 38 metres lineals, recollits en 330 capses, i 1426 registres.
L'arxiu serva documentació des de l'any 1849; el document més antic és concretament un expedient de sol·licitud de perdó de la contribució territorial.
Els documents que formen part de l'arxiu del fons de l'Ajuntament estan presentats i ordenats d'acord amb un quadre de classificació, el qual consta de tretze seccions, corresponents a la gestió interna, competències de l'Ajuntament, i serveis delegats per l'Estat. Les tretze seccions són les següents (entre parèntesi s'expressa la cronologia extrema):
01. Administració general (1852 - 2006)
02. Hisenda (1849 - 2007)
03. Proveïments (1935 - 1989)
04. Beneficència i Assistència Social (1902 - 2006)
05. Sanitat (1888 - 2005)
06. Obres i Urbanisme (1920 - 2006)
07. Seguretat pública (1951 - 1993)
08. Serveis militars (1890 - 2000)
09. Població (1878 - 1995)
10. Eleccions (1871 - 2006)
11. Ensenyament (1865 - 1996)
12. Cultura (1970 - 2006)
13. Serveis agropecuaris i medi ambient (1902 - 2006)
Els documents que formen part de l'arxiu del fons del Jutjat de Pau es troben actualment encapsats i en fase de processat, raó per la qual no es disposa per ara d'un quadre de classificació.
